当您发送传真时，可以使用传输验证报告和传真日志来确认传真已发送成功
传输验证报告 :
若传真发送成功的话，传输验证报告上将显示OK。若传真发送失败的话，报告上则显示NG或ERROR。
您可对传输验证报告上的选项进行设置。请根据如下步骤设定传输验证报告:
- 按功能键.
- 按上下浏览键选择传真. 然后按OK键.
- 按上下浏览键选择报告设置, 然后按OK键.
- 按上下浏览键选择传输或XMIT报告, 然后按OK键.
- 按上下浏览键直到出现您想要设置的选项:
- 关
只有当传真发送失败才会打印传输验证报告
- 关+图像
只有当传真发送失败才会在传输验证报告上打印出传真首页的一部分
- 开
每次发送完传真后将打印传输验证报告
- 开+图像
发送每一份传真后都会将传真首页的一部分打印在传输验证报告上
- 按OK键.
- 按停止/退出键.
您也可以在液晶显示屏上查看最近发送的200份传真的传输验证报告，请根据如下步骤操作:
-若您的设备操作面板上有报告键:
- 按报告键.
- 按上下浏览键选择传输或XMIT报告,然后按OK键.
- 按上下浏览键选择查看LCD, 然后按OK键.
-若您的设备操作面板上没有报告键:
- 按功能键.
- 按上下浏览键选择打印报告,然后按OK键.
- 按上下浏览键选择传输或XMIT报告,然后按OK键.
- 按上下浏览键选择查看LCD, 然后按OK键.
传真日志 :
您可以使用传真日志 (活动报告)查看最近200份接收和发出的传真.要设置报告时间间隔,请完成以下步骤:
-
按功能键.
-
按上下浏览键选择传真. 然后按OK键.
-
按上下浏览键选择报告设置, 然后按OK键.
-
按上下浏览键选择日志周期, 然后按OK键.
-
按上下浏览键直到出现您想要设置的间隔时间，然后按OK键。
*您可以选择间隔时间:每50份传真, 6小时, 12小时, 24 小时, 2天, 7 天或关闭.
-若您选择间隔时间为7天，液晶显示屏将提示您选择7天倒计时间的开始日期。
-如果您选择每50份传真,液晶显示屏将显示"接受"，然后请转到步骤7。
6. 以24小时时间格式输入开始打印的时间，然后按OK键。
7. 按停止/退出键。
如果将时间间隔设置为6、12 、 24小时， 2 或7 天，则设备将在所选定的时间内打印报告，然后从内存中清除所有作业。 如果在所选定的时间之前，设备的内存已存满了200 份作业，则设备将打印出早期的传真日志，然后从内存中清除所有作业。
如果在设备自动打印报告之前需要一份额外的报告，则可手动打印此报告而无需从内存中清除作业。